Охрана труда: освобождение офисных сотрудников от обучения по охране труда

Инспекция труда разъяснила правила освобождения офисных работников от процедур обучения по охране труда (ОТ), если соблюдены определенные условия. Рассмотрим подробно, кому и при каких обстоятельствах можно избежать обязательное обучение.

Когда офисные сотрудников могут быть освобождены от обучения?

Работодатели имеют право освободить офисных сотрудников от первичных инструктажей и обучения по программе «Б», если выполняются два ключевых условия, указанные в Постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 (п. 13,п. 54 и письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 22 сентября 2022 г. № 15-2/ООГ-2333).

• Условия труда соответствуют категории оптимальных или допустимых, согласно санитарно-гигиеническим нормам
• Профессиональные риски ограничиваются использованием персональной компьютерной техники, оргтехники и бытовых приборов.

ВАЖНО! Если выявлены дополнительные профессиональные риски, выходящие за рамки вышеуказанных факторов, сотрудники обязаны пройти инструктаж и обучение.

Для исключения рисков проводится вводный инструктаж, в ходе которого предоставляется общая информация о возможных угрозах здоровью и безопасности на рабочих местах.

При соблюдении указанных требований работодателю рекомендуется подготовить внутренний нормативный акт, фиксирующий список должностей и профессий, освобожденных от первичного инструктажа. Документ утверждается руководителем предприятия.

Кто обязан проходить обучение?

От обязательного обучения нельзя освободить тех сотрудников, чья деятельность сопряжена с профессиональными рисками. К примеру, это касается случаев, когда работа вызывает физическое напряжение мышц связанного с подъемом тяжестей или из-за длительного нахождения в одной позе или неправильной посадки перед компьютером. Подобную ситуацию иллюстрирует следующий пример:

Специалист финансового департамента крупного холдинга каждый рабочий день вынуждена переносить тяжелые папки с отчетностью, содержащие конфиденциальную информацию, вес каждой папки превышает пять килограммов.

Анализ профессиональных рисков показал наличие физического напряжения мышц рук и спины, связанного с регулярным подъемом тяжестей.

Во избежание негативного воздействия была внедрена система электронного документооборота, позволившая сократить число бумажных носителей и минимизировать физический труд.

Обучение обязательно для (пункт 53 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464) :

• Руководителей организаций и заместителей, отвечающих за охрану труда
• Начальников отделов и их заместителей

Эти группы проходят обязательную подготовку исключительно в специализированных учебных центрах.

Особенности внутреннего обучения сотрудников

Организация вправе проводить внутреннее обучение сотрудников, разрабатывая собственные учебные курсы («Программа А» и «Программа Б»), предусмотренные пунктом 48 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464. Продолжительность курсов должна составлять минимум 16 часов, включая практическое занятие объемом не менее четверти общего учебного времени (пункт 49 указанного постановления).

• Образец приказ об освобождении работников от прохождения первичного инструктажа по ОТ на рабочем месте
• Образец программы вводного инструктажа по ОТ для работников, которые освобождены от первичного инструктажа на рабочем месте