Как правильно вызвать сотрудника из отпуска: советы кадровикам
Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска — процедура, регулируемая статьей 125 Трудового кодекса РФ . Она представляет собой юридически значимый процесс, связанный с определенными рисками и требованиями к оформлению. Важно понимать, какие шаги необходимо предпринять, чтобы соблюсти интересы двух сторон — работодателя и сотрудника.
Порядок отзыва
Отзыв из отпуска разрешен только с письменного согласия работника. Без одобрения сотрудника отзыв невозможен, иначе он нарушает требования Трудового кодекса. Исключением являются случаи, предусмотренные самим законом, однако на сегодняшний день таких ситуаций не существует. Согласно законодательству, работодатель обязан заранее известить сотрудника о намерении прервать отпуск и дождаться официального подтверждения согласия.
По каким причинам можно отзывать из отпуска?! Трудовой кодекс РФ не называет причины, по которым работодатель может отозвать работника из отпуска. Положительно, такие случаи могут включать:
- Необходимость оперативного реагирования на чрезвычайную ситуацию на производстве;
- Временное отсутствие ключевого специалиста ввиду болезни или иных объективных факторов;
- Форс-мажорные события (аварии, поломки, сбои), требующие немедленного вмешательства специалистов;
- Проведение обязательной проверки государственных органов, сроки подготовки к которой ограничены.
Важно помнить, что отзыв из отпуска возможен исключительно с согласия сотрудника. Причина отзыва должна быть чётко изложена и аргументирована, чтобы сотрудник мог принять осознанное решение относительно целесообразности своего возвращения на рабочее место.
Работодатель обязан обосновать необходимость прерывания отпуска такими обстоятельствами, как непредвиденное отключение энергоснабжения или угрозы санитарной безопасности производства
Основные этапы оформления отзыва включают:
Кого нельзя отозвать
Существует группа сотрудников, в отношении которых отзыв из отпуска недопустим (ст. 125 ТК РФ):
- несовершеннолетние работники;
- беременные женщины;
- лица, работающие на опасных или вредных производственных участках.
Это связано с особой защитой здоровья и прав указанных категорий персонала.
Ответственность за нарушение правил
Невыполнение требований законодательства при отзыве из отпуска грозит серьезными последствиями. Согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ), компании могут столкнуться с финансовыми санкциями, вплоть до штрафов размером до 50 тысяч рублей. Более того, пострадавший сотрудник получает право требовать компенсацию морального ущерба и возмещения понесенных убытков.
Процедура отзыва из отпуска — это не формальность, а комплекс мер, направленных на обеспечение баланса интересов работника и работодателя. Грамотное документальное сопровождение гарантирует защиту двух сторон и минимизирует вероятность возникновения ненужных правовых споров и сохранить доверие внутри коллектива.
Источники:
https://normativ.kontur.ru/document?moduleId=1&documentId=492610&pieceId=a125
https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_34683/befc35b415ff7b334824418693252b451205ffc0/
https://base.garant.ru/12125268/7ccf1f5439bb68fc593de20e309a7853/
https://glavkniga.ru/