Переход на электронные инструктажи по охране труда: новый этап цифровой трансформации российского бизнеса

Правительство Российской Федерации внесло в Госдуму законопроект №1103297-8, который вносит существенные изменения в Трудовой кодекс РФ. Новеллы затрагивают две важные сферы: цифровизацию процессов охраны труда и регулирование вопросов привлечения сотрудников к сверхурочной работе.

Изменения планируется вводить поэтапно: первое касается обращения с документацией по охране труда (1 сентября 2027 года), второе связано с изменениями порядка привлечения к сверхурочной работе (1 марта 2026 года).

Основные изменения можно разделить на два больших блока:

1. Электронный учет инструктажей по охране труда (начиная с 1 сентября 2027 года)

Начиная с указанной даты, всё ведение отчетности по проведению и прохождению инструктажей по охране труда должно происходить исключительно в электронном виде посредством специальной государственной платформы «Работа в России». Таким образом отменяется практика ведения бумажных журналов, что значительно облегчает администрирование и уменьшает вероятность злоупотреблений. Все документы подлежат обязательной фиксации в единой платформе, что обеспечивает высокую степень прозрачности и удобство для работодателей и контролирующих органов. Подписание осуществляется квалифицированными или неквалифицированными электронными подписями, сертифицированными государством.

2. Изменения в правилах сверхурочной работы (с 1 марта 2026 года)

Законодатель предусмотрел кардинальные изменения в порядке привлечения сотрудников к работе за пределами установленного режима:

• Общий годовой лимит на продолжительность сверхурочной работы снижен до 120 часов (ранее составлял до 180 часов);
• Жесткий запрет на увеличение количества сверхурочных часов для работников, чьи условия труда относятся к классу особо опасных (подклассы 3.3 и 3.4);
• Для работников, регулярно привлекаемых к сверхурочной работе свыше установленных пределов, предусмотрено право на дополнительное бесплатное посещение врача-диспансеролога и получение дополнительного выходного дня для восстановления здоровья. Однако предварительно никаких специальных медицинских комиссий проходить не потребуется;
• Отзыв из отпуска работников, занимающихся потенциально опасным трудом, становится возможным только в экстренных ситуациях, связанных с угрозой возникновения чрезвычайной ситуации, с последующей оплатой двойной ставки за каждый отработанный час.

Таким образом, данный законопроект вносит системные изменения в сферу трудовых правоотношений, балансируя между задачей снижения бюрократической нагрузки на бизнес и укреплением социальных гарантий сотрудников.